Відправка картин з України закордон: все, що потрібно знати

/ Початківцям, Практичні поради / Від

Колись я і сама намагалася віднайти цю інформацію просто в гуглі, але це виявилося не так то просто! При цьому інфа про відправки є фактично essential, база, те, що необхідно будь-якому художнику для того, щоб адекватно функціонувати та продавати свої витвори. Тож сьогодні в блозі UArtist не переклад, а гайд по відправленню картин, створений власноруч та випробуваний часом.

Отож, ви художник (в першу чергу гайд саме для нас, художників, бо для відправки скульптур в мене недостатньо досвіду щоб щось радити, хоча загалом інформація підходить усім митцям) і хочете відправити картину закордон. Зробити це можна, в цілому, багатьма способами. Розглянемо покроково що треба робити:

  1. Підготувати документи:
    1. сертифікат автентичності – це док для вашого клієнта, кладеться всередину посилки. Все інше – кріпиться назовні.
    2. інвойс – якщо галерея не надала вам інвойс, його потрібно створити самостійно (якщо ви працюєте офіційно). Приклад інвойсу можна взяти в банку, де ви обслуговуєтеся (в Приваті точно є), на патреоні Анни Міклашевич, скористатися попередніми інвойсами, які вам висилали галереї. Інвойс має обов’язково бути, якщо ви відправляєте картину не як подарунок і якщо відправляєте не Укрпоштою.
    3. довідка про вивезення картини. Вона ж – Висновок державної експертизи. Довідка має бути видана установою, що визначена в Наказі Міністерства Культури України Перевізники не приймають довідки видані галереями чи фахівцями, які видають щось від себе. Тим не менш, довідку можна зробити онлайн, є посередники (і не тільки вони), які за вищу ціну зроблять вам довідку максимально швидко і онлайн. Про довідки можете багато почитати на телеграм каналі UArtist (як приєднатися – тут), а також у фейсбук групі Мистецька толока
      Довідка потрібна митниці України, щоб випустити картину закордон. Її вимагають всі перевізники, окрім УкрПошта. Загалом, для Укрпошти теж варто зробити, щоб перестрахуватися, але по факту ускладнення на митниці в Укрпошті виникають дуже рідко. Тим не менш, якщо ваша картина виглядає не надто сучасно, або є дуже великою – краще перестрахуватися і зробити.
      Детальніше про довідки – в кінці статті.
    4. митна декларація – це ваше створене відправлення з даними відправника та отримувача, вагою, вартістю вкладення і тд. Все це можна заповнити на сайті перевізника (укрпошта чи інші)
    5. інші документи, які висилає вам галерея. Наприклад, я ще друкую Packing Slip док від Artfinder.
  2. Упаковка. Якісне упакування. Плівка, пупирка в кілька шарів (або альтернативні екологічні матеріали по типу гофри і тд), картон, додатковий захист кутиків. Упаковуйте добре, але врахуйте, що різні перевізники по-різному вираховують вартість доставки. Укрпошта розраховує ціну за кожний сантиметр та грам в буквальному сенсі, але загалом ціна пересилки невелика, тож там не сильно можна перейматися. Інші перевізники розраховують фактичну і об’ємну вагу, ціна за пересилку змінюється з кроком в 0,5 кг. Тобто старайтеся попасти в свою мінімальну вагову категорію, але при цьому, щоб посилка була надійно упакована. Власне про упаковку краще зробити якийсь окремий гайд (хоча в інтернеті про неї безліч інформації + є у відкритому доступі рекомендації від більшості онлайн галерей, тож гугліть))). Крім всього того, що є і так очевидним, я ще роздрукувала собі стікери FRAGILE і обліплюю ними свої посилки, щоб не сильно по ним скакали 🙂
  3. Вибір перевізника. Розглянемо трошки нижче, там 4 варіанти: Укрпошта, міжнародні перевізники (DHL, FedEx, UPS – зараз не надають послуг напряму, чекаємо перемоги, щоб все запрацювало знову), посередники (SkladUsa, WestParcel і тд) ну і ще є інші укр перевізники по типу Нової пошти, але там багато обмежень, як на мене.
  4. Мито та інші нюанси.
    1. Мито. Зазвичай сплачується ОДЕРЖУВАЧЕМ і покупець вже знає які є митні обмеження в його країні. Тим не менш, можете самостійно розрахувати мито за допомогою сайту і повідомити про нього покупця.
    2. Німеччина. З 1.07.2022 в Німеччині прийняли закон, який зобов’язує продавців брати участь в переробці упаковці посилок. Таким чином, якщо ви перебуваєте за межами Німеччини та продаєте продукцію через ринок кінцевим споживачам у Німеччині, вас стосуються нові правила упаковки, і ви несете відповідальність за участь (тобто отримання ліцензії) на таке пакування. Як продавець, ви повинні надати підтвердження ліцензії та реєстрації в німецькій системі під назвою LUCID, щоб мати можливість продовжувати продавати через онлайн в Німеччині. Зауважте, що якщо ви цього не зробите, вас можуть оштрафувати, а ваше відправлення може бути затримано або повернуто. Ви можете розрахувати свої річні обсяги упаковки на основі пакувальних матеріалів, які використовуються для поставок Artfinder та інших ринків і платформ до Німеччини на ось цьому сайті та зареєструватися для LUCID тут.
      Особисто я ще не продавала в Німеччину, тож поділитися особистим досвідом не можу. Проте ви можете ним поділитися в коментарях тут в блозі або ж в чаті UAstist.
    3. Вимоги до упаковки в інших країнах ЄС (спойлер – то лише в Німеччині така жесть, принаймні поки що) тут

Стаття доповнюється – пишіть про нюанси, з якими ви стикалися і я додам це в цей гайд!

Вибір перевізника

Найпростіший, найдешевший, але і найдовший – УкрПошта

Укрпошта – невибагливий відправник. Вам непотрібні ніякі довідки з міністерств (насправді, потрібні, але найчастіше ніхто їй не вимагає. тим не менш – робіть довідку, якщо у вас великі картини, олія на полотні і не очевидно, що це сучасне мистецтво). Ваші кроки при відправці Укрпоштою:

  1. Створіть особистий кабінет в Укрпошті. Це дасть вам швидко створити посилку та отримати невелику знижку за оформлення онлайн. В самому кабінеті, я думаю, ви розберетеся самі 🙂 Коли створите посилку, то є кнопка “Розрахувати” і ви побачите скільки коштуватиме вам відправлення.
  2. Оберіть категорію відправлення. Детально про кожну з категорій
    • Дрібний пакет – найдешевший спосіб відправлення. Максимальний розмір – трошки більший А3, макс вага з упакуванням – 2 кг. Йде близько 3 тижнів по світу в найпопулярніші країни. Сам пакет можна купити на пошті (але вони не завжди в наявності), але все рівно треба додатково вставляти картон і упаковувати, щоб убезпечити картину. Ідеально для невеликих акварелей, графіки. А4 до Америки до 300 грн відправляла (270 чи щось таке).
    • Посилка – трішки дорожчий варіант, йде довше, ніж пакет. Зараз це 3-5 тижнів по світу. Є можливість обрати опцію вручення відправнику та страхування. По можливості – страхуйте свої роботи і вкладайте це у вартість доставки, обов’язково беріть та зберігайте фізичні чеки з Укрпошти – вони вам знадобляться у випадку якихось проблем. Зверніть увагу, що для посилок так само є граничні розміри (розраховується по формулі) і гранична вага (30 кг). Ціна залежить від грамів і розмірів, але зазвичай А4 йде по світу десь за 500-600 грн, а А3 – за 700-900.
    • Бандероль – не відправляла. Але там інші вимоги до розмірів і ваги, в посилку вміщується більше.
    • EMS – пришвидшена доставка. По факту, під час війни терміни доставки рівно такі самі, як і в посилки, але коштує дорожче. Я не втрачаю надії і намагаюся слати EMS, якщо вже обираю УкрПошту, але поки що це мені особливо не допомогло. Через EMS можна послати більші габарити, ніж посилкою. Ціна також залежить від грамів і розмірів, по світу А3 – близько 1000 грн, щось колись я відправила і за 1500 грн, але більшої суми в мене за такий формат не було.

Упаковуйте все самостійно вдома, на укрпошті можна взяти якісь додаткові матеріали типу плівки, пупирки, скотчу, але вони не завжди є в наявності. До речі, зараз, під час війни, деякі відділення укрпошти вимагають, щоб посилки на момент відправлення були не до кінця закриті та можна було побачити вкладення. Враховуйте це. Якщо ви створили своє відправлення онлайн – обов’язково його роздрукуйте заздалегідь, інакше знижка не діятиме, а всі дані прийдеться знову заповнювати вручну.

Ще момент – ставити відправлення як подарунок чи як продаж товарів. Я завжди ставлю продаж товарів і додаю інвойс. Проте, якщо ви домовилися з клієнтом про відправку картини як подарунку, то ставте подарунок і не додавайте інвойс. Врахуйте, що на митниці країни отримувача можуть виникнути через це проблеми – митники не дурні, можуть знайти і ваш магазин онлайн, або ж просто прикинути скільки така картина може коштувати і тоді матимете головний біль. Я чула такі історії з митницею Ізраїля та Італії. Коротше, ризикувати краще не треба.

Код ТЗНЕД – це ваш Harmonised code (глянути можна тут Наша секція XXI, розділ – 97, а там далі треба дивитися. Для картин 9701). Укрпошта вимагає 6 цифр, для картин – 9701 10 (Картини, малюнки та пастелi, повнiстю виконанi вручну, за винятком малюнкiв товарної позицiї 4906 та iнших готових виробiв, розмальованих або декорованих вручну; колажi та аналогiчнi декоративнi зображення: – картини, малюнки та пастелi). Детальніше тут. Знайти свій код можна тут.

Що вказати в описі вмісту. Я пишу – painting created in 2022 (чи відповідний рік створення). Якщо дозволяє місце – деталізую як watercolor painting created in 2022 (наприклад, в EMS дають трошки більше символів)

Роздрукуйте всі документи для відправлення завчасно. Підпишіть і прийдіть з ними на пошту. Поштарка чи поштар прийме відправлення, перевзважить його, перерахує ціну (якщо вага і габарити відрізнятимуться від вказаних у створеній посилці). От і все. У випадку проблем, можна зателефонувати на гарячу лінію (спойлер – вони нічого не знають про вашу посилку, де вона і що вона), написати e-mail (не відповідають), скористатися ботом в телеграм (обмежений вибір дій), написати Надійці Поштарці у фб. Зберігайте всі чеки в сухому темному місці, уникайте попадання спирту чи інших антисептиків на них.

Посередники, середня ціна, швидше

В Україні є декілька посередників, які дозволяють надсилати посилки швидше, ніж Укрпошта і за ціну нижчу, ніж якби ви зверталися до інших перевізників напряму. Коротко як працюють зараз: ви надсилаєте їм свою посилку з усіма документами в офіс/на склад. Далі посередник відправляє посилку на свій найближчий склад закордоном (наприклад, в Польщу). Далі посилка відправляється через DHL, FedEx, UPS чи інші великі міжнародні компанії. На все про все йде 1-2 тижні (в залежності від завантаженості, типу перевезень і тд).

Я користувалася послугами компанії SkladUSA, детальний відгук можете знайти в телеграм каналі UArtist. Загалом – ок компанія, менеджери в чаті на сайті відповідають швидко, можна користуватися. 

Ще багато позитивних відгуків чула про компанію WestParcel (дочірній проект Westernbid, який підходить продавцям на Etsy). Якщо знайду позитивні кейси співпраці з іншими компаніями – залишу їх тут також 🙂 

По ціні:

  • 20-30$ за А4,
  • 25-35$ за формат А3.

Залежить від ваших розмірів (об’ємна вага) і фактичної ваги (крок для ваги – 0.5 кг, тобто посилка вагою 0.2 кг та 0.5 кг коштуватиме однаково), від перевізника якого ви обрали для доставки (DHL дорожчий), від термінів доставки (експрес швидший і дорожчий, ніж консолідовані відправлення). 

На цих сайтах є онлайн-калькулятор, який дозволить розрахувати вартість ще до створення посилки.

Міжнародні перевізники типу DHL, FedEx, UPS і тд.

На жаль, під час війни не працюють. Принаймні з фізичними особами. Тим не менш, ціни за пересилку в них – найдорожчі, рази у два більші, ніж в посередників (які, очевидно, мають якісь окремі договори з ними). Зате і швидкість пересилки – найшвидша. Пару днів по всьому світу – це було круто і розумієш за що платиш. Також можна було викликати кур’єра, який забере твою посилку і це економило художникам час. Втім, їхні кур’єрські послуги з забирання картин від художника обмежувалися обласними центрами, на жаль. В іншому випадку треба було самостійно їхати до них в найближчий офіс. 

По закінченню війни глянемо що зміниться, які будуть умови/ціни та доповнимо статтю.

Нова пошта та інші українські перевізники.

Теж можуть доставити картини. Довідка потрібна обов’язково. По ціні – десь приблизно як і посередники просять. Але є обмеження щодо вартості картин, які вони транспортують. Я їм дзвонила літом 2022 і здається це була сума не більше 1000 євро чи щось таке. 

Довідка для вивезення картини. Як і де зробити.

Іншими слова – це Висновок державної експертизи. Продублюю, довідка має бути видана установою, що визначена в Наказі Міністерства Культури України   

Перевізники не приймають довідки видані галереями чи фахівцями, які видають щось від себе. 

Повний список установ – у наказі вище. Але нижче ми розглянемо місця, де можна зробити онлайн:

  • Чернігівський обласний художній музей. За 101 грн робить термінову довідку (раніше – за 1 день, зараз – за 2-3 дні) та надсилали її вам по Україні Новою поштою. З початком війни до цього музею звернулося дуже багато художників і тепер вони неохоче приймають заявки на довідки онлайн. Саме тому я не залишаю тут контактних даних цього музею. Однак, ви їх можете знайти де-інде. Ставлять ціну яку попросите.
  • НАМУ, музей в Києві. Уточнюйте поточну ситуацію та всі деталі за телефоном +38 (093) 290 26 52. Інший контакт звідси – Ірина +38 (098) 646 94 17. Зважайте, що під час тривоги вони, скоріше за все, не працюватимуть. Ставлять ціну яку попросите. Висилають довідки тільки в середу і п’ятницю і тільки Новою поштою (без самовивозу).
    Вартість За бланк:
    • від 1 до 4 шт. – 400 грн; від 5 до 15 – 500 грн.;
    • від 20 шт. – 700 грн.
  • Вінницький музей. Можуть зробити довідки онлайн, але за умови, що ви вже хоч раз з ними зустрічалися в житті та показували роботи. Телефон для довідок: +38 (067) 830 47 05 (Наталія Ігорівна). Тож якщо ви у Вінниці, можете сходити туди разок, а потім вже домовитися про онлайн.
  • Компанія Artdom.com.ua – виконує послуги посередника, бо по факту роблять в Чернігівському музеї довідку. Коштує 500 грн за 1 довідку, відправляють в той же Новою поштою (якщо відправити всі деталі та оплатили до 13:00). Деталі – в них на сайті, можна сконтактувати через месенджери, відповідають швидко. Ставлять ціну яку попросите.

Які дані зазвичай треба надсилати для довідки онлайн

  1. ПІБ художника
  2. Назва картини
  3. Рік створення
  4. Техніка: (акварель на папері, олія на полотні і тд)
  5. Розміри (в*ш)
  6. Приблизна оціночна вартість: тут я вказую вартість, за якою покупець в мене купив картину і яка далі збігається з інвойсом та митною декларацією, яку ви заповнюєте для Укрпошти (ваше створене відправлення і є по суті цією декларацією). Зазвичай купують в доларах, то я перераховую по офіційному курсу, надаю цю інформацію музею і прошу, щоб вказали саме цю суму. Щодо цін – наприклад для Saatchi можуть виникнути проблеми, якщо ціна в довідці не збігатиметься з ціною в інвойсі  – DHL можуть не прийняти посилку.
  7. Фото картини. Мене просили лише лицьову сторону, але можуть попросити й інші зображення.

Також всю цю інформацію я дублюю і англійською також (іноді в довідку додають інформацію і англійською)

Все ці дані завчасно готую, далі пишу в музей, уточнюю чи нічого не змінилось і далі швидко надсилаю всю необхідну інформацію.

Довідка потрібна митниці України, щоб випустити картину закордон. Її вимагають всі перевізники, окрім УкрПошта. Загалом, для Укрпошти теж варто зробити, щоб перестрахуватися, але по факту ускладнення на митниці в Укрпошті виникають дуже рідко. Тим не менш, якщо ваша картина виглядає не надто сучасно, або є дуже великою – краще перестрахуватися і зробити.

Офлайн я ніколи довідку ще не робила, але знаю що то довго нудно + треба роздруковувати ще 2 фото картини в певному форматі.

Певно, от і все 🙂 

Автор: Каріна Данильчук

Контент створено в рамках підтримки спільноти UARTIST 83.

Радимо прочитати